ثبت نام در سامانه ساغر |ثبت قولنامه در سامانه ساغر

در سال های اخیر با افزایش معاملات املاک از طریق اسناد عادی و قولنامه ها، مسائل حقوقی و مالکیتی زیادی برای خریداران و فروشندگان ایجاد شده است. برای حل این مشکل و ساماندهی وضعیت املاک فاقد سند رسمی، قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول در اردیبهشت 1404 به تصویب رسید و براساس این قانون، سامانه ساماندهی اسناد غیررسمی که با نام ساغر شناخته می شود، راه اندازی خواهد شد. این سامانه قرار است بستری امن و قانونی برای ثبت ادعای مالکیت املاک فاقد سند رسمی فراهم کند تا مالکان بتوانند با طی مراحل قانونی، سند رسمی دریافت کنند. اگر با اهداف و کارکرد کلی سامانه ساغر آشنایی کامل ندارید، توصیه می کنیم ابتدا مقاله سامانه ساغر چیست را مطالعه کنید تا با جزئیات این سامانه آشنا شوید.

در این مقاله از مپ اسکیل قصد داریم به صورت کاملاً کاربردی و با جزئیات کامل، نحوه ثبت نام در سامانه ساغر را برای شما توضیح دهیم. همچنین به مهم ترین و حساس ترین بخش این فرآیند یعنی تهیه نقشه یو تی ام معتبر توسط کارشناس رسمی دادگستری خواهیم پرداخت، زیرا بدون این نقشه امکان ثبت نام در سامانه وجود نخواهد داشت.

وضعیت فعلی سامانه ساغر و زمان راه اندازی آن

سامانه ساغر که قرار بود در اردیبهشت 1404 به صورت رسمی راه اندازی و در اختیار عموم قرار گیرد، در حال حاضر هنوز در مرحله تست و آزمایش است و به صورت رسمی فعال نشده است. براساس آخرین اطلاعات منتشر شده از سوی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور در آذر ماه 1404، این سامانه در حال انجام آزمایش های نهایی است و به زودی آماده ارائه خدمات به مالکان املاک فاقد سند خواهد بود.

دلیل این تأخیر در راه اندازی را می توان حجم بسیار بالای اطلاعات، پیچیدگی سیستم و نیاز به هماهنگی بین سازمان های مختلف دانست، چرا که سامانه ساغر باید با سایر سامانه های سازمان ثبت اسناد، شهرداری ها، اداره مالیات و سایر نهادهای مرتبط ارتباط داشته باشد. همچنین سازمان ثبت اسناد می خواهد اطمینان حاصل کند که سامانه بدون مشکل فنی و با کارایی بالا عمل می کند تا بتواند حجم عظیم درخواست هایی که پس از راه اندازی دریافت خواهد کرد را مدیریت کند.

بنابراین تا زمان راه اندازی رسمی سامانه ساغر، معاملات املاک فاقد سند می توانند مانند گذشته به صورت سند عادی مانند قولنامه و مبایعه نامه انجام شوند، اما مالکان باید بدانند که براساس قانون، پس از راه اندازی سامانه، مهلت دو سال برای ثبت ادعای مالکیت خواهند داشت. این مهلت دو ساله از تاریخ راه اندازی رسمی سامانه محاسبه می شود و فرصت مناسبی برای مالکان است تا مدارک لازم به ویژه نقشه یو تی ام معتبر را آماده کنند.

چه کسانی باید در سامانه ساغر ثبت نام کنند؟

براساس ماده ۱۰ قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول، گروه های خاصی از مالکان و متصرفان املاک موظف به ثبت ادعای مالکیت خود در سامانه ساغر هستند. شناخت دقیق این گروه ها بسیار مهم است تا بدانید آیا شما جزو افرادی هستید که باید در این سامانه ثبت نام کنید یا خیر.

مالکان املاک با اسناد عادی

اولین و بزرگ ترین گروهی که باید در سامانه ساغر ثبت نام کنند، مالکان املاکی هستند که با اسناد عادی مانند قولنامه، مبایعه نامه یا هر نوع قرارداد غیررسمی دیگری خریداری شده اند. این املاک ممکن است زمین های مسکونی، زمین های کشاورزی، آپارتمان، ویلا، باغ یا هر نوع ملک دیگری باشند که هنوز سند رسمی برای آنها صادر نشده است. اگر شما ملکی دارید که چندین سال پیش با قولنامه خریده اید و تا به حال نتوانسته اید سند رسمی دریافت کنید، حتماً باید در سامانه ساغر ثبت نام کنید.

دارندگان احکام قطعی دادگاه

گروه دوم از افرادی که باید در سامانه ساغر ثبت نام کنند، کسانی هستند که حکم قطعی دادگاه به نفع آنها صادر شده اما به دلایل مختلف هنوز نتوانسته اند سند رسمی دریافت کنند. این احکام ممکن است مربوط به دعاوی مالکیت، الزام به تنظیم سند یا سایر موارد حقوقی باشد که در نهایت دادگاه مالکیت را به نفع فرد تأیید کرده است.

مالکان املاک فاقد سابقه ثبتی

گروه سوم شامل مالکان املاک و اراضی است که در دفاتر ثبت اسناد هیچ سابقه ثبتی ندارند یا عملیات ثبتی آنها به هر دلیلی به اتمام نرسیده است. این املاک معمولاً در مناطقی قرار دارند که عملیات ثبت اراضی در آنها انجام نشده یا به صورت ناقص انجام شده است.

دستگاه های دولتی و نهادهای عمومی

گروه چهارم شامل دستگاه های دولتی، نهادها و سازمان های عمومی است که ممکن است دارای اموال غیرمنقول بدون سند رسمی باشند. این دستگاه ها نیز موظف به ثبت اطلاعات املاک خود در سامانه ساغر هستند.

افراد و املاک معاف از ثبت نام

البته همه املاک مشمول ثبت نام در سامانه ساغر نیستند. املاکی که دارای سند تک برگ رسمی هستند، معاملاتی که قبل از سوم تیرماه 1404 در دفاتر اسناد رسمی ثبت شده اند، و اراضی ملی و دولتی که سند رسمی دارند، از شمول این قانون معاف هستند و نیازی به ثبت نام در سامانه ساغر ندارند.

مدارک و مستندات مورد نیاز برای ثبت نام در سامانه ساغر

قبل از اینکه بخواهید در سامانه ساغر ثبت نام کنید، باید مدارک و مستندات خاصی را آماده کنید که بدون آنها امکان تکمیل فرآیند ثبت نام وجود نخواهد داشت. در این بخش به صورت دقیق به تمام مدارک مورد نیاز می پردازیم.

مدارک هویتی و شخصی

در ابتدا باید مدارک شناسایی خود را آماده کنید که شامل کارت ملی معتبر، شناسنامه با تمام صفحات و کد ملی است. این مدارک باید اصل باشند یا کپی های معتبر و خوانا از آنها تهیه کنید تا بتوانید در سامانه اسکن و بارگذاری کنید. همچنین شماره موبایل فعال و در صورت داشتن، آدرس ایمیل خود را آماده داشته باشید.

مستندات و اسناد مالکیت

مهم ترین مدارکی که باید آماده کنید، مستندات مربوط به مالکیت ملک است. اصل قولنامه یا مبایعه نامه که با فروشنده تنظیم کرده اید باید در اختیار داشته باشید، همچنین اگر رسید پرداخت بهای ملک دارید حتماً آن را نگهداری کنید. تمام قراردادهای مربوط به معامله، چه قرارداد اصلی و چه ضمائم آن، باید جمع آوری شوند. در صورتی که سابقه پرداخت عوارض شهرداری، مالیات یا سایر هزینه های مربوط به ملک را دارید، این مدارک می تواند به عنوان مستندات تکمیلی بسیار مفید باشد.

نقشه یو تی ام و گواهی تعیین مختصات

حالا به مهم ترین و حساس ترین بخش از مدارک مورد نیاز می رسیم که همان نقشه یو تی ام با مختصات دقیق است. این نقشه باید حتماً توسط کارشناس رسمی دادگستری رشته نقشه برداری و امور ثبتی تهیه شود و هیچ نقشه دیگری مورد قبول سامانه ساغر نیست. نقشه یو تی ام شما باید شامل موارد زیر باشد:

• مختصات جغرافیایی دقیق: تمام نقاط محدوده و حدود ملک باید با دقت بالا اندازه گیری شده باشند
• مقیاس معتبر: نقشه باید با مقیاس مناسب و مطابق استانداردهای سازمان نقشه برداری کشور تهیه شده باشد
• مساحت دقیق: متراژ کامل ملک باید با واحد متر مربع محاسبه و درج شده باشد
• جانمایی در کاداستر: ملک باید در سیستم کاداستر ملی به صورت دقیق جانمایی شده باشد
• مهر و امضای کارشناس: نقشه باید حتماً مهر و امضای کارشناس رسمی دادگستری رشته نقشه برداری و امور ثبتی را داشته باشد

علاوه بر نقشه یو تی ام، گواهی تعیین مختصات ملک نیز باید توسط کارشناس رسمی تکمیل شود. این گواهی شامل اطلاعاتی مانند مختصات دقیق نقاط حدودی ملک، مساحت محاسبه شده، موقعیت جغرافیایی ملک در سیستم UTM و مشخصات املاک همسایه است.

اینجا باید به یک نکته بسیار مهم تأکید کنیم که بسیاری از متقاضیان آن را نادیده می گیرند. نقشه های دستی، نقشه های استخراج شده از گوگل مپ، نقشه های بدون مقیاس یا نقشه های تهیه شده توسط افراد غیرمتخصص و بدون مهر کارشناس رسمی دادگستری به هیچ وجه مورد قبول سامانه ساغر نیستند و منجر به رد قطعی درخواست شما خواهند شد. بنابراین حتماً از خدمات شرکت های معتبر و با تجربه در زمینه نقشه برداری ثبتی مانند مپ اسکیل استفاده کنید.

نقش و اهمیت کارشناس رسمی دادگستری در تهیه نقشه یو تی ام

یکی از سوالاتی که بسیاری از متقاضیان ثبت نام در سامانه ساغر می پرسند این است که چرا حتماً باید نقشه شمیم توسط کارشناس رسمی دادگستری تهیه شود و نمی توان از روش های دیگر استفاده کرد؟ برای پاسخ به این سوال باید به نقش و اهمیت کارشناسان رسمی در این فرآیند بپردازیم.

کارشناسان رسمی دادگستری رشته نقشه برداری و امور ثبتی، افرادی هستند که پس از گذراندن دوره های آموزشی تخصصی و کسب مهارت های لازم، از سوی قوه قضاییه به عنوان کارشناس رسمی شناخته می شوند و صلاحیت قانونی برای انجام نقشه برداری های ثبتی را دارند. این افراد با استفاده از دستگاه های تخصصی و پیشرفته مانند GPS مولتی فرکانس، GNSS و توتال استیشن که دقت بسیار بالایی دارند، مختصات تمام نقاط حدودی ملک را با دقت سانتیمتری اندازه گیری می کنند.

وظایف اصلی کارشناس رسمی دادگستری در تهیه نقشه یو تی ام شامل موارد زیر است:

• نقشه برداری دقیق میدانی: کارشناس با حضور در محل ملک، تمام نقاط حدودی را با دستگاه های تخصصی برداشت می کند
• تعیین مختصات UTM: مختصات تمام نقاط در سیستم UTM محاسبه و ثبت می شوند
• محاسبه مساحت: با استفاده از مختصات برداشت شده، مساحت دقیق ملک محاسبه می شود
• بررسی تداخلات: کارشناس بررسی می کند که آیا ملک شما با املاک مجاور تداخل دارد یا خیر
• ترسیم نقشه: نقشه نهایی مطابق استانداردهای سازمان نقشه برداری ترسیم می شود
• صدور گواهی: گواهی تعیین مختصات با مهر و امضای کارشناس صادر می شود

حالا به این سوال برمی گردیم که چرا نقشه یو تی ام باید حتماً توسط کارشناس رسمی تهیه شود؟ دلایل متعددی برای این الزام وجود دارد. اول اینکه دقت بسیار بالای دستگاه های تخصصی که کارشناسان رسمی استفاده می کنند، اطمینان می دهد که مختصات ملک با حداقل خطا ثبت شود. دوم اینکه تنها نقشه هایی که توسط کارشناس رسمی دادگستری تهیه می شوند دارای اعتبار قانونی هستند و در سازمان ثبت اسناد، دادگاه ها و سایر مراجع رسمی قابل استناد هستند. سوم اینکه این نقشه ها با سیستم کاداستر ملی مطابقت دارند و در آینده هیچ مشکلی برای شما ایجاد نخواهند کرد. چهارم اینکه کارشناس رسمی در حین کار، تداخلات احتمالی با املاک مجاور را شناسایی می کند و در صورت وجود مشکل، به موقع به شما اطلاع می دهد تا قبل از ثبت نام در سامانه بتوانید مشکل را حل کنید.

مراحل گام به گام ثبت نام در سامانه ساغر

حالا که با مدارک مورد نیاز و اهمیت نقشه یو تی ام آشنا شدید، وقت آن رسیده که مراحل دقیق ثبت نام در سامانه ساغر را توضیح دهیم. توجه داشته باشید که این مراحل براساس اطلاعات موجود و ساختار کلی سامانه تهیه شده است و ممکن است پس از راه اندازی رسمی سامانه، جزئیات اندکی تغییر کند.

مرحله اول – ورود به سامانه ساغر و ایجاد حساب کاربری

اولین قدم  ورود به سامانه ساغر، مراجعه به وب سایت رسمی این سامانه است که آدرس دقیق آن پس از راه اندازی رسمی توسط سازمان ثبت اسناد اعلام خواهد شد. پس از ورود به صفحه اصلی سامانه، باید روی گزینه «ثبت نام» یا «ایجاد حساب کاربری» کلیک کنید. سپس سامانه از شما می خواهد که شماره ملی و شماره موبایل خود را وارد کنید. پس از وارد کردن این اطلاعات، یک کد تأیید به شماره موبایل شما ارسال می شود که باید آن را در کادر مربوطه وارد کنید تا هویت شما تأیید شود.

پس از تأیید شماره موبایل، سامانه از شما می خواهد که یک رمز عبور برای حساب کاربری خود انتخاب کنید. رمز عبور را انتخاب کرده و یادداشت کنید تا در دفعات بعدی بتوانید با استفاده از شماره ملی و رمز عبور وارد سامانه شوید. پس از تکمیل این مرحله، حساب کاربری شما ایجاد می شود و می توانید وارد پنل کاربری شوید.

مرحله دوم – تکمیل اطلاعات هویتی

پس از ورود به پنل کاربری، اولین کاری که باید انجام دهید تکمیل اطلاعات هویتی خود است. سامانه از شما می خواهد که نام و نام خانوادگی خود را طبق شناسنامه وارد کنید، کد ملی که قبلاً وارد کرده اید را تأیید کنید و سایر مشخصات شناسنامه ای مانند نام پدر، تاریخ تولد، محل تولد و شماره شناسنامه را وارد نمایید.

همچنین باید آدرس کامل محل سکونت فعلی خود را به صورت دقیق وارد کنید، شماره تماس ثابت و همراه خود را ثبت کنید و در صورت داشتن آدرس ایمیل، آن را نیز وارد نمایید. دقت کنید که تمام اطلاعات را به صورت دقیق و بدون هیچ اشتباهی وارد کنید زیرا این اطلاعات در مراحل بعدی بررسی خواهند شد.

مرحله سوم – ثبت اطلاعات ملک

پس از تکمیل اطلاعات هویتی، باید اطلاعات کامل ملک خود را در سامانه وارد کنید. در ابتدا باید نوع ملک را مشخص کنید که آیا زمین است، آپارتمان، ویلا، باغ، زمین کشاورزی یا هر نوع ملک دیگری. سپس آدرس کامل و دقیق ملک را شامل استان، شهرستان، شهر یا روستا، محله، کوچه، پلاک و جزئیات دیگر وارد کنید.

یکی از مهم ترین اطلاعاتی که باید وارد کنید، مساحت دقیق ملک است که این عدد باید حتماً دقیقاً مطابق با مساحت ثبت شده در نقشه یو تی ام و گواهی تعیین مختصات باشد. اگر مساحت را اشتباه وارد کنید یا عددی غیر از مساحت ثبت شده در نقشه وارد نمایید، در مراحل بعدی با مشکل مواجه خواهید شد. همچنین باید نوع کاربری ملک را مشخص کنید که آیا مسکونی است، تجاری، کشاورزی، باغ یا صنعتی.

در ادامه باید وضعیت تصرف فعلی ملک را مشخص کنید، یعنی بگویید که آیا خودتان در ملک ساکن هستید، ملک خالی است، به دیگری اجاره داده اید یا هر وضعیت دیگری دارد. همچنین اگر ملک شما قبلاً هیچ سابقه ثبتی نداشته، باید این موضوع را مشخص کنید و اگر قبلاً در دفاتر ثبت اسناد ثبت شده اما سند رسمی صادر نشده، باید اطلاعات مربوطه را وارد نمایید.

مرحله چهارم – بارگذاری نقشه یو تی ام و مستندات

حالا به حساس ترین و مهم ترین مرحله ثبت نام در سامانه ساغر می رسیم که همان بارگذاری نقشه یو تی ام و سایر مدارک است. در این مرحله باید بسیار دقت کنید و مطمئن شوید که تمام فایل ها به صورت صحیح و با کیفیت مناسب بارگذاری می شوند.

اولین فایلی که باید بارگذاری کنید، نقشه یو تی ام ملک است که توسط کارشناس رسمی دادگستری تهیه شده است. این نقشه را در قالب فایل PDF یا تصویر با کیفیت بالا (حداقل ۳۰۰ DPI) آماده کرده و در بخش مربوطه آپلود کنید. دقت کنید که تمام جزئیات نقشه باید واضح و خوانا باشد.

دومین فایل مهم، گواهی تعیین مختصات است که باید توسط کارشناس رسمی دادگستری تکمیل و امضا شده باشد. این گواهی را نیز در قالب PDF یا تصویر با کیفیت بالا اسکن کرده و بارگذاری کنید. سومین مدرک، اصل قولنامه یا مبایعه نامه ملک است که باید تمام صفحات آن را اسکن کرده و به صورت یک فایل PDF یا تصاویر متوالی بارگذاری کنید.

چهارمین مدرک، رسیدهای پرداخت بهای ملک است که اگر در اختیار دارید حتماً آنها را اسکن و بارگذاری کنید زیرا این مدارک می تواند به عنوان مستند تکمیلی بسیار مفید باشد. پنجمین مورد، سایر مدارک مرتبط مانند گواهی شهرداری، قبوض پرداخت عوارض، قبوض آب و برق، سند مالکیت قبلی (در صورت وجود) و هر مدرک دیگری که می تواند مالکیت شما را اثبات کند.

در هنگام بارگذاری فایل ها باید به نکات فنی زیر توجه داشته باشید:

• حجم هر فایل نباید بیشتر از ۵ مگابایت باشد، در غیر این صورت سامانه فایل را نمی پذیرد
• فرمت فایل ها باید PDF، JPG یا PNG باشد و از فرمت های دیگر استفاده نکنید
• تصاویر باید کاملاً واضح و خوانا باشند و هیچ قسمتی از مدارک تار یا نامشخص نباشد
• نام فایل ها را به فارسی و مرتبط با محتوای آنها انتخاب کنید، مثلاً «نقشه-یوتی ام-ملک» یا «قولنامه-اصلی»
• اگر مدرکی چند صفحه دارد، حتماً تمام صفحات را بارگذاری کنید

پس از بارگذاری هر فایل، سامانه آن را بررسی می کند و اگر فایل به درستی آپلود شده باشد، علامت تیک سبز نمایش می دهد. اگر با خطا مواجه شدید، دوباره فایل را با رعایت نکات فنی بارگذاری کنید.

مرحله پنجم – بررسی نهایی و ثبت درخواست

پس از بارگذاری تمام مدارک، به مرحله بررسی نهایی می رسید که این مرحله بسیار حساس است و باید با دقت کامل انجام شود. در این مرحله سامانه تمام اطلاعاتی که وارد کرده اید را در یک صفحه خلاصه نمایش می دهد تا بتوانید آنها را کنترل کنید.

ابتدا تمام اطلاعات هویتی خود را دقیقاً بررسی کنید و مطمئن شوید که هیچ اشتباهی وجود ندارد. سپس اطلاعات ملک شامل نوع ملک، آدرس، مساحت، کاربری و وضعیت تصرف را یک به یک کنترل کنید. دقت ویژه ای به عدد مساحت داشته باشید زیرا این عدد باید دقیقاً مطابق نقشه یو تی ام باشد.

در ادامه چک لیست مدارک بارگذاری شده را بررسی کنید و مطمئن شوید که هیچ مدرک ضروری فراموش نشده است. سامانه معمولاً یک چک لیست نمایش می دهد که شامل موارد زیر است:

• نقشه یو تی ام با مهر کارشناس رسمی
• گواهی تعیین مختصات
• قولنامه یا مبایعه نامه
• رسید پرداخت بهای ملک
• سایر مدارک تکمیلی

اگر همه موارد را کنترل کردید و از صحت اطلاعات اطمینان حاصل نمودید، باید روی دکمه «تأیید و ثبت نهایی درخواست» کلیک کنید. پس از کلیک روی این دکمه، درخواست شما در سامانه ثبت می شود و قابل ویرایش نخواهد بود، بنابراین قبل از کلیک نهایی، حتماً همه چیز را دوباره بررسی کنید.

مرحله ششم – دریافت کد رهگیری

پس از ثبت موفقیت آمیز درخواست، سامانه یک کد رهگیری منحصر به فرد به شما اختصاص می دهد که این کد بسیار مهم است و باید آن را در جای امنی نگهداری کنید. کد رهگیری شامل یک رشته عددی یا ترکیبی از اعداد و حروف است که شناسه منحصر به فرد درخواست شما محسوب می شود.

همزمان با نمایش کد رهگیری در سامانه، یک پیامک حاوی این کد نیز به شماره موبایلی که هنگام ثبت نام وارد کرده اید ارسال می شود. حتماً این پیامک را نگهداری کنید و کد رهگیری را در جای امنی یادداشت نمایید. همچنین توصیه می شود که از صفحه نهایی که کد رهگیری در آن نمایش داده می شود، یک پرینت تهیه کنید و آن را در کنار سایر مدارک نگهداری نمایید.

مرحله هفتم – پیگیری وضعیت درخواست

پس از ثبت درخواست، می توانید با استفاده از کد رهگیری دریافتی، وضعیت بررسی درخواست خود را به صورت آنلاین پیگیری کنید. برای این کار باید به سامانه ساغر مراجعه کرده و وارد بخش «پیگیری درخواست» شوید. سپس کد رهگیری و کد ملی خود را در کادرهای مربوطه وارد کنید تا وضعیت فعلی درخواست شما نمایش داده شود.

وضعیت درخواست می تواند شامل حالت های مختلفی باشد مانند «در حال بررسی اولیه»، «در حال استعلام از مراجع»، «نیاز به تکمیل مدارک»، «در انتظار بازدید میدانی»، «آماده انتشار آگهی» و سایر وضعیت ها. توصیه می شود که به صورت هفتگی وضعیت درخواست خود را پیگیری کنید تا در صورت نیاز به اقدام خاص، فوراً مطلع شوید.

فرآیند رسیدگی و بررسی درخواست پس از ثبت نام

پس از اینکه درخواست شما در سامانه ساغر ثبت شد، فرآیند بررسی و رسیدگی به درخواست توسط سازمان ثبت اسناد و املاک کشور آغاز می شود که این فرآیند شامل مراحل مختلفی است و ممکن است چندین ماه طول بکشد.

مرحله اول – بررسی اولیه مدارک

در اولین مرحله که معمولاً حدود پانزده روز کاری طول می کشد، کارشناسان سازمان ثبت اسناد تمام مدارک بارگذاری شده شما را به صورت اولیه بررسی می کنند. در این مرحله بررسی می شود که آیا نقشه یو تی ام با مهر کارشناس رسمی دادگستری است یا خیر، آیا گواهی تعیین مختصات به صورت کامل تکمیل شده است، آیا قولنامه معتبر و خوانا است، آیا مساحت ثبت شده در سامانه با مساحت نقشه یو تی ام مطابقت دارد و آیا سایر اطلاعات وارد شده صحیح هستند.

اگر در این مرحله مشکل یا نقصی در مدارک شما شناسایی شود، سازمان ثبت اسناد از طریق پیامک یا از طریق پنل کاربری شما در سامانه، موضوع را اعلام می کند و از شما می خواهد که مدارک را تکمیل یا اصلاح کنید. در این صورت باید در مدت زمان تعیین شده نسبت به رفع نقص اقدام کنید.

مرحله دوم – استعلام از مراجع مختلف

پس از تأیید اولیه مدارک، سازمان ثبت اسناد از مراجع مختلف درباره وضعیت ملک شما استعلام می گیرد که این مرحله معمولاً حدود سی روز کاری طول می کشد. در این مرحله از شهرداری محل استعلام می شود تا وضعیت ملک از نظر شهرسازی، پرداخت عوارض و طرح های شهری بررسی شود. همچنین از اداره مالیات استعلام می شود که آیا بدهی مالیاتی وجود دارد یا خیر.

علاوه بر این، از سازمان ثبت اسناد استعلام می شود که آیا ملک در دفاتر ثبتی سابقه دارد یا خیر و آیا بر روی آن رهن، بازداشت یا هر گونه محدودیت دیگری وجود دارد یا خیر. در برخی موارد ممکن است از سایر مراجع مانند منابع طبیعی، جهاد کشاورزی یا سایر نهادهای مرتبط نیز استعلام گرفته شود.

مرحله سوم – بازدید میدانی

در صورتی که کارشناسان سازمان ثبت اسناد تشخیص دهند که نیاز به بازدید میدانی از ملک است، یک کارشناس به محل ملک اعزام می شود تا وضعیت فیزیکی ملک، حدود و مرز آن، مطابقت با نقشه یو تی ام و سایر موارد را بررسی کند. در این بازدید معمولاً از مالک خواسته می شود که در محل حضور داشته باشد.

کارشناس در بازدید میدانی بررسی می کند که آیا حدود و مرز ملک مطابق نقشه یو تی ام است، آیا تداخلی با املاک مجاور وجود دارد، آیا ملک در تصرف مالک است یا دیگری، آیا ساختمانی روی ملک احداث شده و در صورت وجود ساختمان، آیا پروانه ساخت دارد یا خیر. نتایج این بازدید در گزارشی تنظیم می شود که بخشی از پرونده شما خواهد بود.

مرحله چهارم – انتشار آگهی در روزنامه رسمی

در صورتی که تمام مراحل قبلی با موفقیت طی شود و درخواست شما مورد تأیید اولیه قرار گیرد، آگهی ثبت ادعای مالکیت شما در روزنامه رسمی کشور منتشر می شود. این آگهی حاوی اطلاعاتی مانند مشخصات مالک، آدرس دقیق ملک، مساحت، حدود اربعه و سایر جزئیات است.

انتشار این آگهی به معنای اعلام عمومی ادعای مالکیت شماست و به تمام اشخاص فرصت می دهد که در صورت داشتن اعتراض، آن را مطرح کنند. مدت زمان اعتراض معمولاً نود روز از تاریخ انتشار آگهی است و در این مدت هر کسی که خود را ذی نفع بداند می تواند به سازمان ثبت اسناد مراجعه و اعتراض خود را مطرح کند.

مرحله پنجم – رسیدگی به اعتراضات

اگر در مدت نود روز پس از انتشار آگهی، هیچ اعتراضی ثبت نشود، درخواست شما برای مرحله نهایی یعنی صدور سند رسمی آماده می شود. اما اگر اعتراضی ثبت شود، پرونده به هیئت حل اختلاف ثبت ارجاع داده می شود تا به اعتراض رسیدگی شود.

در هیئت حل اختلاف، هم مدارک شما و هم مدارک معترض بررسی می شود، از طرفین توضیحات خواسته می شود و در صورت نیاز، کارشناس مجدداً به محل اعزام می شود. پس از بررسی کامل، هیئت تصمیم نهایی را اتخاذ می کند که ممکن است به نفع شما باشد، به نفع معترض یا اینکه حکم به تقسیم ملک یا هر تصمیم دیگری بدهد. اگر با تصمیم هیئت موافق نباشید، می توانید به مراجع قضایی شکایت کنید.

مرحله ششم – صدور سند رسمی

در نهایت اگر هیچ اعتراضی ثبت نشود یا اعتراضات به نفع شما حل شوند، سند رسمی مالکیت برای شما صادر می شود. این سند کاملاً رسمی و معتبر است و هیچ تفاوتی با سایر اسناد رسمی ندارد. با دریافت این سند، ملک شما به صورت قانونی به نام شما ثبت می شود و می توانید با آن هر گونه معامله قانونی انجام دهید.

اشتباهات رایج در ثبت نام در سامانه ساغر و راه های جلوگیری از آنها

تجربه نشان داده که بسیاری از متقاضیان ثبت نام در سامانه ساغر مرتکب اشتباهاتی می شوند که منجر به رد درخواست، تأخیر در فرآیند یا حتی ایجاد مشکلات جدی در آینده می گردد. در این بخش به مهم ترین این اشتباهات و راه های جلوگیری از آنها می پردازیم.

استفاده از نقشه های غیرحرفه ای و غیرمعتبر

یکی از رایج ترین و جدی ترین اشتباهاتی که متقاضیان مرتکب می شوند، استفاده از نقشه های غیرحرفه ای است. بسیاری از افراد به دلیل کم بودن هزینه یا عدم آگاهی کافی، از افراد غیرمتخصص یا شرکت های فاقد صلاحیت برای تهیه نقشه استفاده می کنند. برخی حتی سعی می کنند با استفاده از نقشه گوگل مپ، نقشه های دستی یا اپلیکیشن های موبایل، نقشه ملک خود را تهیه کنند که این کار کاملاً اشتباه است.

راه حل این مشکل این است که حتماً از خدمات کارشناس رسمی دادگستری رشته نقشه برداری و امور ثبتی استفاده کنید. این کارشناسان با استفاده از دستگاه های تخصصی و پیشرفته، نقشه ای با دقت بالا تهیه می کنند که دارای اعتبار قانونی است و در تمام مراجع رسمی قابل استناد می باشد. مپ اسکیل با داشتن کارشناسان رسمی دادگستری و تجهیزات به روز، آماده ارائه خدمات تهیه نقشه یو تی ام با بالاترین کیفیت است.

وارد کردن مختصات نادرست یا ناقص

اشتباه دیگری که بسیار رایج است، وارد کردن مختصات نادرست یا ناقص در سامانه است. برخی متقاضیان سعی می کنند خودشان مختصات را از روی گوگل مپ استخراج کرده و وارد کنند یا مختصات را به صورت تقریبی وارد می نمایند که این کار اشتباه است.

راه حل این مشکل بسیار ساده است، شما نباید خودتان مختصات را وارد کنید بلکه باید دقیقاً همان مختصاتی را که در گواهی تعیین مختصات توسط کارشناس رسمی ثبت شده است، در سامانه وارد نمایید. حتی یک رقم اشتباه می تواند مشکل ایجاد کند، بنابراین با دقت کامل این کار را انجام دهید.

فراموش کردن یا عدم بارگذاری مدارک کامل

بسیاری از متقاضیان برخی از مدارک ضروری را فراموش می کنند یا به دلیل عجله، آنها را بارگذاری نمی کنند که این موضوع منجر به رد درخواست یا تأخیر در فرآیند می شود. برخی فقط نقشه یو تی ام را بارگذاری می کنند اما گواهی تعیین مختصات را فراموش می کنند، یا قولنامه را آپلود می کنند اما رسید پرداخت را ندارند.

راه حل این مشکل این است که قبل از ثبت نهایی درخواست، حتماً چک لیست کامل مدارک را بررسی کنید و مطمئن شوید که تمام مدارک ضروری بارگذاری شده اند. همچنین توصیه می شود که مدارک تکمیلی مانند قبوض، گواهی های شهرداری و سایر اسناد را نیز بارگذاری کنید زیرا این مدارک می توانند در تأیید سریع تر درخواست شما مؤثر باشند.

ثبت مساحت نادرست ملک

یکی دیگر از اشتباهات رایج، ثبت مساحت نادرست ملک در سامانه است. برخی متقاضیان مساحت را به صورت تقریبی یا براساس حدس وارد می کنند، برخی مساحت را از روی قولنامه قدیمی که ممکن است دقیق نباشد وارد می کنند و برخی حتی عمداً مساحت بیشتری را ثبت می کنند به این امید که بتوانند متراژ بیشتری دریافت کنند.

راه حل این مشکل کاملاً واضح است، شما باید دقیقاً همان مساحتی را که در نقشه یو تی ام و گواهی تعیین مختصات توسط کارشناس رسمی محاسبه و ثبت شده است، در سامانه وارد کنید. حتی اختلاف چند متر هم می تواند مشکل ایجاد کند، بنابراین با دقت کامل عدد مساحت را وارد نمایید.

اشتباه گرفتن سامانه ساغر با سایر سامانه ها

بسیاری از مالکان املاک، سامانه ساغر را با سایر سامانه های سازمان ثبت اسناد اشتباه می گیرند و در سامانه اشتباهی ثبت نام می کنند که این موضوع باعث هدر رفتن وقت و در برخی موارد هزینه های اضافی می شود. برخی سامانه ساغر را با سامانه تعیین تکلیف املاک اشتباه می گیرند، برخی آن را با سامانه کاتب و برخی با سامانه مانا.

راه حل این مشکل این است که ابتدا دقیقاً بدانید که ملک شما در کدام دسته قرار می گیرد. اگر ملک شما با قولنامه یا مبایعه نامه خریداری شده و هنوز سند رسمی ندارد، باید در سامانه ساغر ثبت نام کنید. اگر ملک شما در دوره قانون تعیین تکلیف است، باید در سامانه تعیین تکلیف ثبت کنید. اگر می خواهید قرارداد جدیدی در دفترخانه ثبت کنید، باید از سامانه کاتب استفاده کنید.

خدمات تخصصی مپ اسکیل برای تهیه نقشه یو تی ام

مپ اسکیل با بیش از هفت سال تجربه درخشان در حوزه نقشه برداری، کاداستر و امور ثبتی، یکی از معتبرترین و حرفه ای ترین شرکت ها در این زمینه محسوب می شود. تیم ما متشکل از کارشناسان رسمی دادگستری رشته نقشه برداری و امور ثبتی است که با استفاده از به روزترین و پیشرفته ترین تجهیزات نقشه برداری موجود در کشور، خدمات تهیه نقشه یو تی ام را با بالاترین کیفیت و دقت ارائه می دهند.

تجهیزات مورد استفاده در مپ اسکیل شامل دستگاه های GPS مولتی فرکانس با دقت سانتیمتری، گیرنده های GNSS پیشرفته، توتال استیشن های لایکا و سایر ابزارهای دقیق نقشه برداری است که تضمین می کند نقشه ملک شما با حداکثر دقت تهیه شود. تمامی نقشه های تهیه شده در مپ اسکیل با مهر و امضای کارشناس رسمی دادگستری همراه است و در تمام ادارات، سازمان ها، دادگاه ها و مراجع رسمی اعتبار کامل دارد.

خدماتی که مپ اسکیل در زمینه سامانه ساغر ارائه می دهد شامل موارد زیر است:

• نقشه برداری دقیق میدانی: کارشناسان ما به محل ملک شما مراجعه کرده و با استفاده از دستگاه های تخصصی، تمام نقاط حدودی ملک را برداشت می کنند
• تهیه نقشه یو تی ام استاندارد: نقشه ملک شما مطابق استانداردهای سازمان نقشه برداری کشور ترسیم می شود
• صدور گواهی تعیین مختصات: گواهی تعیین مختصات با مهر و امضای کارشناس رسمی دادگستری صادر می شود
• مشاوره رایگان: کارشناسان ما به صورت رایگان در مورد فرآیند ثبت نام در سامانه ساغر به شما مشاوره می دهند
• بررسی اولیه مدارک: قبل از ثبت نام در سامانه، مدارک شما را بررسی می کنیم تا مطمئن شویم همه چیز کامل است
• همراهی در تکمیل فرم ها: در صورت نیاز، کارشناسان ما در تکمیل فرم های سامانه به شما کمک می کنند
• پیگیری فرآیند: پس از ثبت نام، در صورت درخواست، فرآیند را تا دریافت سند رسمی برای شما پیگیری می کنیم

مپ اسکیل در استان های تهران و البرز به صورت حضوری و سریع خدمات ارائه می دهد و برای سایر استان های کشور نیز امکان ارائه خدمات وجود دارد. تیم ما همیشه سعی دارد پروژه ها را در کوتاه ترین زمان ممکن با بالاترین کیفیت تحویل متقاضیان دهد، به طوری که معمولاً نقشه برداری میدانی یک ملک در یک روز کاری انجام می شود و نقشه نهایی حداکثر ظرف سه تا پنج روز کاری آماده تحویل است.

برای دریافت مشاوره رایگان، استعلام هزینه دقیق تهیه نقشه یو تی ام ملک خود و هماهنگی برای نقشه برداری می توانید با شماره های ۰۹۱۲۰۴۴۸۳۳۶ و ۰۲۱۲۸۴۲۳۰۱۳ تماس حاصل فرمایید یا از طریق وب سایت مپ اسکیل به نشانی mapscale.ir با ما در ارتباط باشید.

عوامل مؤثر بر هزینه تهیه نقشه یو تی ام برای سامانه ساغر

یکی از سوالات مهمی که متقاضیان ثبت نام در سامانه ساغر می پرسند، موضوع هزینه تهیه نقشه یو تی ام است. باید بدانید که هزینه تهیه نقشه یو تی ام ثابت نیست و براساس عوامل مختلفی محاسبه می شود که در ادامه به آنها می پردازیم.

مساحت و متراژ ملک

اولین و مهم ترین عامل در تعیین هزینه تهیه نقشه یو تی ام، مساحت ملک است. طبیعی است که هرچه متراژ ملک بیشتر باشد، زمان بیشتری برای نقشه برداری میدانی، برداشت نقاط، محاسبات و ترسیم نقشه نیاز است و در نتیجه هزینه نیز افزایش می یابد. به عنوان مثال تهیه نقشه یو تی ام برای یک زمین دویست متری زمان و هزینه کمتری نسبت به یک زمین هزار متری دارد.

نوع کاربری و کاربرد ملک

نوع کاربری ملک نیز تأثیر قابل توجهی بر روی هزینه دارد. املاک مسکونی و ساختمان ها به دلیل پیچیدگی بیشتر، نیاز به دقت بالاتر و زمان بیشتر، معمولاً هزینه بالاتری نسبت به باغات دارند. همچنین هزینه نقشه برداری زمین های کشاورزی معمولاً کمتر از باغات است زیرا معمولاً شکل هندسی منظم تری دارند و برداشت آنها ساده تر است.

موقعیت جغرافیایی و دسترسی به ملک

موقعیت جغرافیایی ملک و میزان دسترسی به آن تأثیر مستقیمی بر روی هزینه تهیه نقشه یو تی ام دارد. اگر ملک در مرکز شهر و در محلی با دسترسی آسان قرار دارد، هزینه کمتری خواهد داشت. اما اگر ملک در مناطق دورافتاده، کوهستانی، صعب العبور یا مناطقی با دسترسی محدود قرار دارد، هزینه افزایش می یابد زیرا کارشناس باید زمان و هزینه بیشتری برای رسیدن به محل صرف کند. برای مثال تهیه نقشه یو تی ام در مرکز تهران هزینه کمتری نسبت به تهیه نقشه در ارتفاعات یا روستاهای دورافتاده دارد.

شکل هندسی و پیچیدگی ملک

شکل هندسی ملک نیز در تعیین هزینه مؤثر است. زمین هایی که شکل هندسی منظم و ساده دارند مانند مستطیل یا مربع، برداشت آنها سریع تر و آسان تر است. اما اگر ملک دارای شکل نامنظم با اضلاع متعدد، زوایای مختلف و پیچیدگی های خاص باشد، نقشه برداری آن زمان بیشتری می طلبد و در نتیجه هزینه بالاتری دارد.

خدمات جانبی و تکمیلی

در برخی موارد علاوه بر تهیه نقشه یو تی ام، نیاز به خدمات جانبی دیگری نیز وجود دارد که هزینه جداگانه دارند. برای مثال گاهی نیاز است سند قدیمی ملک نیز جانمایی شود، یا نقشه یو تی ام بر روی نقشه ۱:۲۰۰۰ جانمایی گردد، یا پلاک ثبتی ملک با استفاده از مدارک ثبتی استخراج شود که هر کدام از این خدمات هزینه اضافی دارند.

برای اطلاع از هزینه دقیق تهیه نقشه یو تی ام ملک خود می توانید با کارشناسان مپ اسکیل تماس بگیرید تا پس از دریافت اطلاعات کامل ملک شامل مساحت، موقعیت، نوع کاربری و سایر مشخصات، هزینه دقیق را برای شما اعلام کنند.

تفاوت سامانه ساغر با سایر سامانه های مرتبط

یکی از سوالات مکرری که متقاضیان می پرسند این است که تفاوت سامانه ساغر با سایر سامانه هایی که سازمان ثبت اسناد راه اندازی کرده چیست؟ در این بخش به صورت کامل به این تفاوت ها می پردازیم تا هیچ ابهامی باقی نماند.

سامانه ساغر (ساماندهی اسناد غیررسمی)

سامانه ساغر مخصوص املاکی است که با اسناد عادی مانند قولنامه و مبایعه نامه معامله شده اند اما هنوز سند رسمی برای آنها صادر نشده است. این سامانه براساس قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول مصوب سال 1404 راه اندازی می شود و هدف آن ساماندهی وضعیت املاک قولنامه ای و فراهم کردن امکان دریافت سند رسمی برای مالکان است.

سامانه تعیین تکلیف املاک

سامانه تعیین تکلیف املاک با آدرس sabtemelk.ssaa.ir مربوط به قانون تعیین تکلیف اراضی مصوب سال ۱۳۹۰ است. این سامانه مخصوص املاکی است که در محدوده های مشخص شده در قانون تعیین تکلیف قرار دارند و مالکان آنها می خواهند براساس همان قانون، سند دریافت کنند. این سامانه با سامانه ساغر متفاوت است و نباید آنها را با هم اشتباه گرفت.

سامانه کاتب (ثبت قراردادها)

سامانه کاتب مربوط به ثبت قراردادهای جدید در دفاتر اسناد رسمی است. زمانی که می خواهید یک معامله جدید انجام دهید و برای تنظیم سند به دفترخانه مراجعه می کنید، دفتریار از سامانه کاتب استفاده می کند تا قرارداد را ثبت کند. این سامانه هیچ ارتباطی با املاک قولنامه ای و سامانه ساغر ندارد.

سامانه مانا

سامانه مانا مربوط به ثبت املاک و اموال منقول است نه اموال غیرمنقول. بسیاری از افراد سامانه مانا را با سامانه ساغر اشتباه می گیرند در حالی که این دو سامانه کاملاً متفاوت هستند و کاربردهای مختلفی دارند.

بنابراین اگر شما مالک ملکی هستید که با قولنامه خریداری کرده اید و می خواهید سند رسمی دریافت کنید، باید حتماً در سامانه ساغر ثبت نام کنید نه سایر سامانه ها.

نکات مهم که باید قبل از ثبت نام در سامانه ساغر بدانید

قبل از اینکه اقدام به ثبت نام در سامانه ساغر کنید، چند نکته بسیار مهم وجود دارد که باید حتماً آنها را در نظر داشته باشید تا از مشکلات احتمالی جلوگیری کنید.

نکته اول این است که از معتبر بودن قولنامه یا مبایعه نامه خود اطمینان حاصل کنید. اگر قولنامه شما دارای ایراد حقوقی است، مشکلاتی در امضا دارد، متعهدین آن قابل دسترسی نیستند یا هر مشکل دیگری دارد، بهتر است قبل از ثبت نام در سامانه ساغر، این مشکلات را حل کنید. مشاوره با وکیل یا کارشناس حقوقی در این مورد می تواند بسیار مفید باشد.

نکته دوم این است که تهیه نقشه یو تی ام را هرگز به افراد و شرکت های غیرحرفه ای، فاقد صلاحیت یا بدون مهر کارشناس رسمی دادگستری واگذار نکنید. متأسفانه در بازار افرادی وجود دارند که با ادعای ارزان بودن خدمات یا سرعت بالا، نقشه های غیرمعتبر تهیه می کنند که نه تنها باعث رد درخواست شما در سامانه می شود بلکه ممکن است در آینده مشکلات جدی مانند تداخل با املاک مجاور برای شما ایجاد کند که حل آن بسیار پرهزینه و زمان بر خواهد بود.

نکته سوم این است که زمان کافی برای آماده سازی مدارک در نظر بگیرید. تهیه نقشه یو تی ام، صدور گواهی تعیین مختصات، جمع آوری مدارک و آماده سازی فایل ها برای بارگذاری زمان می برد. بنابراین توصیه می شود از همین الان اقدام کنید تا پس از راه اندازی رسمی سامانه ساغر، بتوانید فوراً ثبت نام کنید و از صف طولانی متقاضیان جلو بزنید.

نکته چهارم این است که در هنگام تکمیل فرم ها و وارد کردن اطلاعات در سامانه، بسیار دقت کنید. حتی یک اشتباه کوچک در شماره ملی، مساحت، مختصات یا سایر اطلاعات می تواند منجر به رد درخواست یا تأخیر در فرآیند شود. بنابراین قبل از ثبت نهایی، چندین بار همه چیز را کنترل کنید.

نکته پنجم این است که کد رهگیری دریافتی را در جای بسیار امنی نگهداری کنید و به صورت دوره ای وضعیت درخواست خود را پیگیری نمایید. اگر سازمان ثبت اسناد نیاز به اطلاعات تکمیلی یا اصلاح مداکی داشته باشد، از طریق سامانه یا پیامک به شما اطلاع می دهد و شما باید در مدت زمان تعیین شده اقدام کنید.

نکته ششم و آخر این است که اگر در هر مرحله ای با مشکل، ابهام یا سوالی مواجه شدید، حتماً از مشاوره کارشناسان متخصص استفاده کنید. سعی نکنید خودتان بدون دانش کافی تصمیم بگیرید زیرا ممکن است اشتباهات جبران ناپذیری رخ دهد.

جمع بندی و توصیه های نهایی ثبت نام در سامانه ساغر

سامانه ساغر فرصت بی نظیر و استثنایی برای مالکان املاک قولنامه ای است تا بتوانند پس از سال ها انتظار، وضعیت ملک خود را به صورت کاملاً قانونی ساماندهی کنند و سند رسمی دریافت نمایند. این سامانه با هدف کاهش معاملات غیررسمی، حمایت از حقوق مالکان و ایجاد امنیت در بازار مسکن راه اندازی می شود و می تواند نقطه عطفی در سیستم ثبت املاک کشور باشد.

مهم ترین و حساس ترین بخش فرآیند ثبت نام در سامانه ساغر، تهیه نقشه یو تی ام معتبر توسط کارشناس رسمی دادگستری است. بدون این نقشه امکان ثبت نام به هیچ وجه وجود ندارد و هیچ جایگزینی برای آن نیست. نقشه های غیرحرفه ای، نقشه های گوگل مپ، نقشه های دستی و هر نوع نقشه دیگری که بدون مهر کارشناس رسمی دادگستری تهیه شده باشد، قطعاً رد خواهد شد.

با توجه به محدودیت زمانی دو ساله که قانون برای ثبت ادعای مالکیت در نظر گرفته است، توصیه اکید می شود که از همین الان برای آماده سازی مدارک لازم به ویژه تهیه نقشه یو تی ام اقدام کنید. منتظر نمانید تا سامانه راه اندازی شود و بعد شروع به آماده سازی مدارک کنید، زیرا پس از راه اندازی سامانه، حجم عظیمی از درخواست ها ثبت خواهد شد و ممکن است نوبت دهی برای تهیه نقشه یو تی ام طولانی شود.

مپ اسکیل با بیش از هفت سال تجربه موفق در حوزه نقشه برداری، کاداستر و امور ثبتی، آماده همراهی شما در تمام مراحل است. تیم ما از مشاوره رایگان گرفته تا تهیه نقشه یو تی ام با بالاترین کیفیت، صدور گواهی تعیین مختصات، بررسی مدارک و در صورت نیاز همراهی در فرآیند ثبت نام و پیگیری تا دریافت سند رسمی، در کنار شما خواهد بود.

برای دریافت مشاوره رایگان و استعلام هزینه دقیق تهیه نقشه یو تی ام ملک خود، همین الان با شماره های ۰۹۱۲۰۴۴۸۳۳۶ و ۰۲۱۲۸۴۲۳۰۱۳ تماس بگیرید یا از طریق وب سایت mapscale.ir با ما در ارتباط باشید. به یاد داشته باشید که تهیه نقشه یو تی ام معتبر، اولین و مهم ترین قدم در مسیر دریافت سند رسمی ملک شماست.

سوالات متداول درباره ثبت نام در سامانه ساغر

در این بخش به سوالات متداولی که متقاضیان ثبت نام در سامانه ساغر می پرسند پاسخ می دهیم تا تمام ابهامات برطرف شود.

آیا ثبت نام در سامانه ساغر هزینه دارد؟

خیر، ثبت نام در سامانه ساغر کاملاً رایگان است و سازمان ثبت اسناد هیچ هزینه ای برای ثبت درخواست دریافت نمی کند. تنها هزینه هایی که باید پرداخت شوند، هزینه تهیه نقشه یو تی ام توسط کارشناس رسمی دادگستری و هزینه های مراحل بعدی مانند انتشار آگهی و صدور سند است.

چه مدت زمان برای ثبت نام در سامانه ساغر فرصت داریم؟

براساس قانون، از تاریخ راه اندازی رسمی سامانه ساغر، مهلت دو سال برای ثبت ادعای مالکیت دارید. این مهلت کافی است تا مدارک لازم به ویژه نقشه یو تی ام را آماده کنید و در سامانه ثبت نام نمایید.

آیا می توان بدون نقشه یو تی ام در سامانه ساغر ثبت نام کرد؟

خیر، نقشه یو تی ام معتبر توسط کارشناس رسمی دادگستری رشته نقشه برداری و امور ثبتی الزامی است و بدون آن امکان ثبت نام به هیچ وجه وجود ندارد.

اگر ملک من تداخل با ملک همسایه داشته باشد چه می شود؟

در صورت وجود تداخل، موضوع به هیئت حل اختلاف ثبت ارجاع داده می شود. هیئت پس از بررسی مدارک طرفین و در صورت نیاز بازدید میدانی، تصمیم نهایی را اتخاذ می کند که ممکن است شامل حل تداخل، تقسیم ملک یا سایر راه حل ها باشد.

آیا می توان درخواست ثبت شده را ویرایش کرد؟

بله، تا قبل از ثبت نهایی درخواست می توانید اطلاعات را ویرایش و اصلاح کنید. اما پس از ثبت نهایی و دریافت کد رهگیری، امکان ویرایش وجود نخواهد داشت مگر اینکه درخواست شما در مرحله بررسی رد شود و فرصت اصلاح به شما داده شود.

آیا باید شخصاً در سامانه ثبت نام کنم یا می توان به دیگری واگذار کرد؟

می توانید با ارائه وکالت رسمی، کار ثبت نام در سامانه را به شخص دیگری واگذار کنید. وکیل شما می تواند با استفاده از وکالت رسمی، تمام مراحل را از طرف شما انجام دهد.

اگر قولنامه من قدیمی و کمرنگ شده چطور باید آن را بارگذاری کنم؟

در این صورت می توانید قولنامه را با کیفیت بالا اسکن کنید یا از آن عکس واضح بگیرید. همچنین می توانید از دفترخانه ای که قولنامه در آن تنظیم شده، تصویر برابر اصل اداری دریافت کنید و آن را بارگذاری نمایید.

آیا می توان برای چند ملک مختلف در یک حساب کاربری ثبت نام کرد؟

بله، می توانید با یک حساب کاربری برای چندین ملک مختلف درخواست ثبت ادعای مالکیت ثبت کنید. هر ملک کد رهگیری جداگانه ای دریافت خواهد کرد.