ثبت نام سند،درخواست سند و صدور سند مالکیت صفر تا 100

اصطلاحات رایج در فرآیند ثبت نام سند تک برگ و صدور آن

در طول روند دریافت سند ممکن است با اصطلاحات تخصصی روبرو شوید که آشنایی با آن ها مفید است:

• سند مشاعی: مالکیت مشترک چند نفر بر یک ملک بدون تقسیم قطعی.(بیشتر بخوانید : انواع سند)
• سند تفکیکی: سندی که پس از تقسیم ملک مشترک، برای هر سهم صادر می شود.
• پلاک ثبتی: شماره منحصر به فرد هر ملک در ثبت اسناد و املاک کشور.
• نقشه یو تی ام (UTM): نقشه ای با مختصات جغرافیایی بسیار دقیق برای تعیین محل و مرزهای ملک.
• جانمایی پلاک ثبتی: تعیین موقعیت دقیق پلاک ثبتی ملک روی زمین، معمولاً توسط کارشناس نقشه برداری.
• پایان کار: مدرکی که شهرداری پس از اتمام ساخت بنا و رعایت ضوابط صادر می کند و برای صدور سند ضروری است.
• خلافی ملک: بدهی های ناشی از تخلفات ساختمانی که باید قبل از صدور سند تسویه شود.
• چه املاکی می توانند سند بگیرند
  در ابتدا باید به این سوال پاسخ دهیم که چه املاکی می توانند سند بگیرند. باید گفت طبق قوانین جدید تمام املاک می توانند سند مالکیت تک برگ برای خود دریافت نمایند. اما بحث مهم این است که قوانین برای هر یک از این املاک متفاوت است.
  زمین کشاورزی و باغات
  زمین های کشاورزی و باغات معمولاً به صورت نسخ کشاورزی و قولنامه ای می باشند.
  روش تهیه سند تک برگ برای این املاک با استفاده از همان سامانه ثبت ملک است که در ادامه توضیح خواهیم داد.
  املاک مسکونی و صنعتی
  اگر این نوع از املاک قدیمی باشند و فاقد سند دفترچه ای قدیمی باشند، با استفاده از روش زیر می توان سند تک برگ تهیه کرد. در صورتی که دارای سند قدیمی باشند با مراجعه به اداره ثبت منطقه و تهیه نقشه یو تی ام می توان به راحتی سند تک برگ تهیه کرد.
  ثبت نام سند برای آپارتمان
  این نوع از املاک به دو دسته آپارتمان های بدون سند اولیه و آپارتمان با سند اولیه تقسیم می شود.
  آپارتمان بدون سند اولیه
  جهت ثبت نام و تهیه سند آپارتمان های بدون سند اولیه ابتدا لازم است برای کل عرصه ملک مورد نظر یک سند مشاعی برای تمام مالکین دارای آپارتمان در آن ساختمان صادر شود. این سند با استفاده از روش زیر که در ادامه توضیح خواهیم داد دریافت می گردد. اما جهت دریافت سند تفکیک شده برای هر آپارتمان لازم است که با مراجعه به شهرداری و دریافت پایان کار، برای هر آپارتمان سند تفکیک شده تهیه گردد.
  آپارتمان با سند اولیه
  در این نوع آپارتمان ها که معمولاً سال ساخت آن ها خیلی قدیمی نیست، روش تهیه سند با روشی که در ادامه توضیح خواهیم داد متفاوت می باشد.
  این املاک اکثراً به دلیل خلافی های سنگین ملک و عدم دریافت پایان کار توسط سازنده نتوانسته اند برای هر واحد آپارتمان سند جداگانه دریافت نمایند.
  دیده می شود بعضی از اشخاص به اشتباه با روش ثبت نام سند برای املاک فاقد سند اقدام به ثبت نام سند می کنند، اما باید بدانید که برای این املاک روش درستی نیست و اداره ثبت درخواست شما را سریعاً رد می نماید.
  در گذشته خلافی کل ملک یکجا باید پرداخت می شد و سند برای هر یک از واحدها صادر می گردید اما طبق قوانین جدید هر واحد آپارتمان جداگانه می تواند جهت پرداخت خلافی و دریافت سند تک برگ اقدام نماید و فقط مبلغ خلافی آپارتمان خود را پرداخت نماید.

مرحله صفر از ثبت نام سند: تثبیت عرصه

قبل از ثبت نام سند باید حد و حدود ملک روی زمین مشخص باشد. حال این حد و حدود می تواند برای زمین های کشاورزی و باغ چیزی مانند نهر یا کرت باشد یا برای املاک دیگر چیزی مانند دیوارکشی و حصارکشی باشد. اما در هر حالت حد و حدود ملک باید روی زمین مشخص باشد.
در این مرحله املاک به دو دسته املاک با عرصه مشخص و املاک با عرصه نامعلوم و نیاز به جانمایی پلاک ثبتی تقسیم می شود که در ادامه به هر کدام از آن ها می پردازیم.

املاک با عرصه مشخص

برای این دسته املاک از این مرحله گذر می کنیم زیرا عرصه ما مشخص است. فقط نکته مورد نظر این است که عرصه ملک روی زمین با ابعاد در مدارک موجود مانند قولنامه باید تا حد زیادی برابر باشد.

املاک با عرصه نامشخص

اگر ملک مورد نظر وضعیتش روی زمین مشخص نباشد، قبل از هر چیزی متقاضی ثبت نام سند باید حد و حدود ملک خود را روی زمین مشخص نماید.
راجع به این موضوع در مقاله جانمایی پلاک ثبتی به صورت کامل توضیح داده ایم.
اما به صورت مختصر باید گفت که در صورت عدم توانایی متقاضی در تعیین حد و حدود ملک خود باید توسط نقشه بردار، جانمایی صورت گیرد.

برای کسب اطلاعات بیشتر آموزش جانمایی پلاک ثبتی را بخوانید.

مرحله 1:تهیه نقشه یو تی ام

در این مرحله یک نقشه بردار کارشناس دادگستری باید نقشه یو تی ام ملک مورد نظر را تهیه نماید.
در مورد این موضوع در مقاله نقشه یو تی ام به صورت مفصل توضیح داده ایم اما به صورت مختصر باید گفت نقشه یو تی ام با استفاده از سامانه شمیم و گیرنده های مولتی فرکانس با دقت کمتر از ۳ سانتی متر تهیه می گردد و حتماً کارشناس رسمی دادگستری رشته نقشه برداری و امور ثبتی آن را مهر و امضا کرده باشد.
نکته: اگر در مرحله قبل حد و حدود توسط نقشه بردار تهیه شده باشد نقشه یو تی ام نیز در همان مرحله تهیه می گردد.

برای کسب اطلاعات بیشتر مقاله نقشه یو تی ام را بخوانید. 

مرحله 2:تهیه گواهی تعیین مختصات

در مورد این موضوع می توانید به مقاله تهیه گواهی تعیین مختصات مراجعه نمایید تا کاملاً در مورد این مرحله مطلع شوید. اما باید گفت که گواهی تعیین مختصات یکی از مراحلی است که متقاضی قبل از ثبت نام باید آن را تکمیل نماید و این موضوع نیاز به مقداری تخصص دارد و برای اکثر متقاضیان دشوار است. به همین خاطر اغلب به کافی نت ها مراجعه می نمایند تا برایشان این فرم را تکمیل نمایند و گاهی دیده می شود که کافی نت ها به صورت بسیار غلط این گواهی را تکمیل می نمایند و مبلغ زیادی بابت این موضوع دریافت می کنند.
ما در مپ اسکیل برای متقاضیان نقشه یو تی ام، این گواهی را به صورت رایگان همراه با مهر و امضا تهیه می کنیم تا متقاضی با کمترین هزینه و اطمینان کامل از صحت گواهی، ثبت نام خود را انجام دهد.
همچنین برای متقاضیانی که نقشه یو تی ام شان توسط ما تهیه نشده باشد، خدمات تهیه گواهی تعیین مختصات را انجام می دهیم.

برای کسب اطلاعات بیشتر مقاله گواهی تعیین مختصات ملک رو بخوانید.

مرحله 3: ثبت نام در سامانه ثبت ملک

در مورد آموزش ثبت نام در سامانه ثبت ملک، در مقاله مربوطه به صورت کامل و مرحله به مرحله با جزئیات بسیار بالا توضیح داده ایم.
اما به صورت مختصر باید گفت که تمام مدارک شخصی از جمله کپی شناسنامه و کارت ملی و مدارک ملکی از جمله مبایعه نامه و قولنامه، همراه با نقشه یو تی ام و گواهی تعیین مختصات در سامانه ثبت ملک بارگذاری می گردد.

مرحله 4:ارسال مدارک به اداره ثبت

در این مرحله کپی برابر اصل تمام مدارک ذکر شده از جمله مدارک شخصی، مدارک ملک، نقشه یو تی ام و گواهی تعیین مختصات باید از طریق اداره پست به اداره ثبت اسناد و املاک منطقه ای که ملک مورد نظر در آن واقع شده است ارسال گردد. بعد از ارسال، کد رهگیری از اداره پست منطقه دریافت شود و در مرحله آخر در سامانه ثبت ملک بارگذاری گردد.

بیشتر بخوانید: آموزش سامانه ثبت ملک بدون سند!

مرحله 5:بررسی توسط اداره ثبت اسناد و املاک

در این مرحله درخواست شما توسط کارشناسان اداره ثبت املاک و اسناد کشور بررسی می گردد و در صورتی که کم و کسری از مدارک یا اشتباهی در آن وجود داشته باشد، به صورت پیام در سامانه به شما اطلاع داده می شود.

مرحله 6:بازدید کارشناس اداره ثبت املاک و اسناد

در این مرحله کارشناس اداره ثبت برای بازدید ملک وقتی را تعیین کرده و مراجعه می نماید تا از صحت وجود ملک و تصرف شما بر روی آن ملک مطمئن شود.

مرحله 7:استعلام از دیگر ارگان‌ها

در مواقع مختلف از ارگان‌های مختلفی نیز استعلاماتی انجام می‌شود. مثلاً برای املاک مسکونی از اداره شهرسازی یا زمین شهری، برای زمین‌های کشاورزی و باغات از اداره منابع طبیعی استعلام گرفته می‌شود تا آیا ملک موات یا منابع طبیعی نباشد.

بیشتر بخوانید: پس گرفتن زمین از اصلاحات اراضی و منابع طبیعی

مرحله 8:صدور سند مالکیت

دیگر تمام مراحل تمام شده است. حالا سازمان ثبت اسناد و املاک کشور برای شما سند صادر کرده است و مالکیت شما بر روی آن ملک تایید گردیده است.